一、项目基本情况
项目背景
为扎实做好工会会员节日慰问保障工作,丰富员工福利内容、提升员工福利体验与自主选择权,规范节日福利物资采购流程,我单位拟开展2026年度中秋、国庆节日工会福利物资采购工作。现面向社会公开征集合格供应商报价意向,为后续正式采购工作提供参考依据。
项目规模
本项目覆盖工会会员人数约900人,年度福利支付标准为800元/人,预估采购份数900份。本项目买方年度固定支付总价上限为72万元,不作超额支付。
采购模式
1.工会为每位会员提供固定额度的福利套餐,员工可在供应商专属线上平台自主挑选商品套餐,全额由工会支付,员工无需自费。供应商按照平台套餐实际成交份数,分别向采购单位收取对应款项。
2. 共设8类套餐:粮油类、零食类、家居清洁类、家用电器类、生鲜类、床上用品类、两类混搭套餐。
二、供应商资格要求
参与本次采购意向征集的供应商,须同时满足以下全部资格条件,缺一不可:
1. 具有独立法人资格,提供具备合法有效的营业执照,须提供加盖公章的营业执照扫描件作为佐证材料。
2. 拥有自主运营、面向社会公开开放的线上福利兑换平台,可满足员工线上自主选购、兑换、物流查询等功能需求。
3. 本项目不接受联合体响应、不允许分包、转包。
4. 提供近半年公司缴纳社保证明。
5. 提供近2年在国企事业单位、机关、学校等非私企的成交案例及验收报告(须加盖甲方公章)。
6. 提供企业信用记录证明。
三、基础能力要求
1.参与响应的供应商须完全满足以下基础能力要求,我方将对供应商的平台功能、服务能力、价格体系等进行全面核实,若存在资质、能力造假或无法满足要求的情况,将取消其中标资格,并按照相关法律法规及采购规则追究责任。
2.平台所有在售福利商品价格公允,不高于商品同期线下门店及主流电商公开零售价格,无虚高定价、先涨后降等违规行为;
3.支持全国范围内包邮配送,覆盖国内常规收货地址,无偏远地区加价、停发等限制,配送时效须满足节日福利发放要求;
4.会员可自助查询物流进度,须有专属平台客服跟进全程服务。
四、报价说明
在采购单位固定支付800元/人额度的基础上,由供应商报出每类套餐实际金额(要求大于800元/套)。
核心计算公式如下:
溢价金额=实际可消费金额-800元
溢价率=溢价金额÷800元×100%
溢价金额、溢价率越高,代表供应商让利力度越大。
五、响应方式
提交内容
1. 本公告附件《响应函》(完整填写信息、加盖企业公章,生成PDF格式文件);
2. 加盖企业公章的营业执照扫描件。
提交方式
请各供应商将上述全套响应材料打包于2026年【9】月【7】日 17:00前发送至指定电子邮箱:[trade_unions@szbl.ac.cn],邮件标题统一按照规范格式命名:【2026SZBLGH中秋国庆套餐】+供应商全称。
采购联系人:候老师 0755-86724613 (工作日9:00-18:00)
六、特别说明
1.本次公告仅为意向征集,属于市场调研工作,不构成任何要约、承诺及合同约束力;
2.我单位将结合本次供应商响应报价、服务能力等反馈情况,统筹开展后续正式遴选采购工作;
3.各供应商须保证本次响应报价真实、有效、合规,后续参与本项目正式遴选时,申报的溢价标准、服务标准不得低于本次询价响应标准,否则视为无效响应。
4.本意向征集仅为供应商参与意愿征集,不构成正式采购要约,后续采购流程以正式采购通知为准。
5.采购人信息
| 采购单位名称 |
采购单位地址 |
联系人 |
电话 |
| 深圳湾实验室工会委员会 |
深圳市光明区玉塘街道高科创新中心 |
候老师 |
0755-86724613 |
附件1.采购需求书
附件2.2026中秋国庆慰问套餐报价表模板
附件3.承诺函